יותר מכרזים. בדיוק בזמן. בקלות.
המכרזים יוצאים לפי לוח הזמנים של הפרויקט, וכל הצעה, PDF או אקסל, נקראת מול כתב הכמויות. ההחלטה נשארת אצלכם.
מכרזונים חוסכת כ-3 חודשי אדם לפרויקט*
מכרז חשמל ותקשורת · בניין ב׳ · 4 הצעות
דוגמהנקודת תקשורת
256 נק׳| סעיף | א.ב. חשמל | נתיב אור | ש.מ. מערכות | י. כהן |
|---|---|---|---|---|
| 08.01.010נקודת מאור כולל צנרת וחוט | 148,000 | 162,800 | 153,920 | 171,680 |
| 08.01.020נקודת בית תקע 16A | 94,760 | 90,640 | 98,880 | 103,000 |
| 08.02.040לוח חשמל דירתי | 179,200 | 188,160 | 172,800 | 181,760 |
| 08.04.010נקודת תקשורת | 79,360 | 76,800 | לא תומחר | 84,480 |
| 08.05.030הארקת יסוד | 38,500 | 41,000 | 36,900 | 35,200 |
| סה״כ | 539,820 | 559,400 | 462,500* | 576,120 |
איך חישבנו. דוגמה לפרויקט גדול: כ-80 מכרזי קבלני משנה. הערכה של כ-10 שעות עבודה ידנית לכל מכרז: הכנת החומר, שליחה לקבלנים, מעקב אחרי ההגשות, הקלדת ההצעות לאקסל והשוואה. יחד כ-800 שעות. לפי הנחה שלנו, שעוד לא נמדדה אצל לקוחות, מכרזונים חוסכת כ-70% מהעבודה הזו, כלומר כ-560 שעות. חלקי 165 שעות עבודה בחודש, כ-3.4 חודשי אדם, ובמשרה מלאה של 182 שעות בחודש, כ-3.1, כלומר כ-3 חודשי אדם. המספרים הם הערכה, לא מדידה, והם משתנים לפי גודל הפרויקט ומספר המכרזים. האישור וההחלטה נשארים אצלכם.
מכרזים עדיין יוצאים באיחור, ונסגרים באקסל ובוואטסאפ.
כל קבלן שולח בפורמט אחר, מישהו מקליד הכול לאקסל ביד, והמכרז הבא מחכה בתור.
כשכל מכרז מוכן ביד, הבא בתור מחכה, והעבודה באתר מחכה איתו.
אי אפשר להשוות לפני שמקלידים הכול מחדש באקסל.
ולפעמים מגלים את זה רק אחרי החתימה.
מלוח הזמנים ועד ההחלטה. בחמישה צעדים.
מכרז חשמל ותקשורת · בניין ב׳
- כתב כמויות אקסל
- תוכניות PDF
- מועד הגשה 15.03.27
| קבלן | תחום | קישור אישי |
|---|---|---|
| א.ב. חשמל | חשמל | ההצעה הוגשה |
| נתיב אור | חשמל | ההצעה הוגשה |
| ש.מ. מערכות | חשמל | נפתח בנייד |
| י. כהן | חשמל | נשלח |
| סעיף | תיאור | סכום | אישור |
|---|---|---|---|
| 08.01.010 | נקודת מאור כולל צנרת וחוט | 153,920 | ✓ |
| 08.01.020 | נקודת בית תקע 16A | 98,880 | ✓ |
| 08.02.040 | לוח חשמל דירתי | 172,800 | ✓ |
| 08.04.010 | נקודת תקשורת | לא תומחר | ! |
| 08.05.030 | הארקת יסוד | 36,900 | ✓ |
| סעיף | א.ב. חשמל | נתיב אור | ש.מ. מערכות |
|---|---|---|---|
| נקודת מאור | 148,000 | 162,800 | 153,920 |
| בית תקע 16A | 94,760 | 90,640 | 98,880 |
| לוח חשמל דירתי | 179,200 | 188,160 | 172,800 |
| נקודת תקשורת | 79,360 | 76,800 | לא תומחר |
מסומן בכחול: הנמוך בסעיף. מסומן באדום: סעיף שלא תומחר.
- 4 ההצעות שהתקבלו
- השורות שמנהל הפרויקט אישר
- טבלת ההשוואה והפערים שסומנו
- הנימוק לבחירה
כל מה שמכרז צריך. כדי לצאת בזמן.
PDF ואקסל נקראים ומסודרים לפי סעיפי המכרז. הצעה שהגיעה אליכם כצילום, אתם מעלים בעצמכם והיא נקראת גם.
כל ההצעות על כתב הכמויות שלכם, והנמוך בכל סעיף מסומן.
מכרזונים מציעה קבלנים לפי תחום ואזור, מתוך מאגר של כ-18,000 קבלנים מנתוני פנקס הקבלנים, ואתם מאשרים. קיימת גם אפשרות לקבל גישה למערכת יפעת פרויקטים.
הצעה שלא תמחרה סעיף לא נראית זולה יותר. רואים מה חסר.
תוכניות, כתב כמויות, שאלות ותשובות ומועד הגשה. גם מהנייד.
רשימת המכרזים נבנית מלוח הזמנים של הפרויקט, וכל מכרז מוכן לצאת כשמגיע הזמן שלו. אתם מאשרים ושולחים.
כל הצעה נקראת מול כתב הכמויות. ההחלטה נשארת אצלכם.
יותר מכרזים, אותו צוות. ההחלטה אצלכם.
- המכרזים יוצאים לפי לוח הזמנים, לקבלנים שאתם מאשרים, בקישור אישי.
- כל הצעה מונחת שורה מול שורה. הנמוך מסומן, והחסר מסומן גם הוא.
- הזוכה, ההשוואה והנימוק נשמרים במקום אחד, ואפשר לחזור אליהם בכל בדיקה.
- 4 ההצעות שהתקבלו
- השורות שמנהל הפרויקט אישר
- טבלת ההשוואה והפערים שסומנו
- הנימוק לבחירה
מגישים כמו שאתם רגילים. מקבלים תשובה ברורה.
- PDF או אקסל. לא ממלאים שום טופס מחדש.
- קישור אחד לכל מכרז, עם כל החומר ומועד ההגשה.
- כשהחברה מחליטה, מקבלים הודעה אם זכיתם.
- תוכניות PDF
- כתב הכמויות אקסל
- שאלות ותשובות
- מועד ההגשה
המחירים שלכם נשארים שלכם.
המחירים של קבלן מוצגים רק לחברה שהזמינה אותו. קבלנים אחרים וחברות אחרות לא רואים אותם.
מי אישר, מי שינה ומתי.
מכרזונים לא בוחרת את הזוכה. את ההחלטה מקבלים אתם.
שאלות נפוצות
באילו פורמטים קבלן יכול להגיש הצעה?
PDF או אקסל. מכרזונים קוראת את ההצעה ומסדרת אותה על סעיפי כתב הכמויות.
המערכת בוחרת את הזוכה?
לא. היא קוראת, מסדרת ומסמנת. את הזוכה בוחר מנהל המכרז, באופן שקוף ומתועד.
מי רואה את המחירים של קבלן?
המחירים של קבלן מוצגים רק לחברה שהזמינה אותו. קבלנים אחרים וחברות אחרות לא רואים אותם.
צריך להתקין משהו?
לא. מכרזונים עובדת בדפדפן, והקבלנים מגישים גם מהנייד.
איך מתחילים?
פותחים חשבון חברה, מעלים כתב כמויות ושולחים את ההזמנה הראשונה. צוות מכרזונים מלווה אתכם בהקמה.
איך חישבתם כ-3 חודשי אדם?
זו הערכה לפרויקט גדול עם כ-80 מכרזים: כ-10 שעות עבודה ידנית לכל מכרז, וכ-70% מהן נחסכות לפי הנחה שלנו, שעוד לא נמדדה אצל לקוחות. יחד כ-560 שעות, כלומר כ-3 חודשי אדם (165 עד 182 שעות בחודש). זו הערכה, לא מדידה, והיא משתנה לפי גודל הפרויקט. האישור וההחלטה נשארים אצלכם.